Μέλη του Συλλόγου μπορούν να γίνονται άπαντες οι καταγόμενοι κατοικούντες στο Δημοτικό Διαμέρισμα Βαθέως Αυλίδος και περιοχής αυτής, ως και οι καταγόμενοι από το άνωθεν Δημοτικό Διαμέρισμα και διαμένοντες σε όλη την Ελλάδα και το εξωτερικό αφού έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος ηλικίας.

Για να εγγραφεί κάποιος μέλος πρέπει να κάνει αίτηση προς το Διοικητικό Συμβούλιο που να περιέχει την καταγωγή του, το επάγγελμά του, την κατοικία του και την ηλικία του.

Στην αίτηση που θα υποβάλλει θα πρέπει να αναφέρεται ότι το υποψήφιο μέλος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τις διατάξεις του καταστατικού και τις νόμιμες αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων (Γ.Σ). Το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ) αφού κρίνει βάσιμη την αίτηση εγκρίνει την εγγραφή του υποψηφίου στο μητρώο των μελών.

Ο Σύλλογος διοικείται από επταμέλες Δ.Σ το οποίο εκλέγεται κάθε χρόνο με μυστική ψηφοφορία και έντυπα ψηφοδέλτια. Το Δ.Σ που εξελέγει συνεδριάζει με πρωτοβουλία του πλειοψηφίσαντος συμβουλίου μέσα σε τρεις (3) ημέρες από της εκλογής του, εκλέγει μεταξύ των μελών του, τον πρόεδρο και γενικό γραμματέα και τον ταμία του συλλόγου. Η θητεία των μελών του Δ.Σ. είναι διάρκειας 2 ετών.